El gobierno electrónico (en inglés e-government) consiste en el uso de las tecnologías de la información y el conocimiento en los procesos internos de gobierno y en la entrega de los productos y servicios del Estado tanto a los ciudadanos como a la industria.
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Muchas de las tecnologías
involucradas y sus implementaciones son las mismas o similares a aquéllas
correspondientes al sector
privado del comercio electrónico (o e-business), mientras que otras son
específicas o únicas en relación a las necesidades del gobierno.
Se basa principalmente en la implantación de herramientas como portales, ERPs, que en caso de los
gobiernos se conocen como GRPs, CRMs, como redes
sociales o comunidades virtuales y muchas otras, buscando una mejora en la
eficiencia y eficacia de los procesos internos y de vinculación con la
sociedad.
El gobierno electrónico describe el uso de tecnologías para facilitar la
operación de gobierno y la distribución de la información y los servicios del
mismo. Lidia con aplicaciones pertenecientes y no pertenecientes a internet
para servir de ayuda a los gobiernos. Este servicio a los ciudadanos se realiza
con el uso a gran escala de tecnologías como: teléfono, fax, sistemas de
vigilancia, identificación por sistemas de radiofrecuencia e incluso la televisión y la
radio.
Principales requisitos
Transparencia
La agencia gubernamental debe proporcionar al exterior información acerca
de sí misma y los procesos que lleva a cabo. El nivel de transparencia mide el
esfuerzo de una agencia para hacer disponible la información a través de su
sitio web. La transparencia no se refleja sólo en la cantidad de información;
también en la calidad de la misma.
Las cinco categorías que se engloban en el término transparencia son:
- Propiedad: la evidencia de que el gobierno gestiona la página y se preocupa de sus contenidos.
- Contactos/accesibilidad: cómo y con quién contactar en relación con las actividades llevadas a cabo por la institución.
- Información de la institución: sobre su estructura y área de actividad.
- Información sobre contenidos: información sobre la base política de la institución.
- Consecuencias para los ciudadanos/respuestas: pasos que el visitante podría dar para hacer una gestión.
Interactividad
Mide el grado de facilidad con la que los usuarios pueden acceder a la
información proporcionada por el gobierno y utilizarla. Esto no sólo implica el
uso de la información digital, sino también la transacción de servicios en un
sentido eminentemente práctico.
Las cinco categorías organizadas bajo el término interactividad son las siguientes:
- Seguridad y confidencialidad: la mayor accesibilidad de una web implica una menor obligación por parte de los usuarios de proporcionar información personal para acceder al material y descargarlo.
- Contactos/accesibilidad: evidencias de que la institución está dispuesta a recibir datos y peticiones externas.
- Información sobre la institución: debe ofrecer la opción de contactar con el personal de manera sencilla desde la red.
- Información sobre contenidos: un usuario podría querer conocer cómo trata el gobierno los principales asuntos en un área determinada.
- Consecuencias/respuestas: la sencillez con la que pueden seguirse las actividades de la institución a través de enlaces con páginas afines.
Ejemplos
de gobierno electrónico
Los gobiernos electrónicos deberían permitir a cualquiera que visite la
página web de una ciudad comunicarse e interactuar con empleados de esa ciudad
vía Internet con interfaces gráficas de usuario,
mensajería instantánea y presentaciones audiovisuales. El gobierno debería
centrarse en:
- El uso de las TIC, y particularmente internet.
- El uso de las TIC en todas las facetas de la organización gubernamental.
- La continua optimización de la prestación de servicios y las transformaciones de las relaciones internas y externas a través de la tecnología, Internet y los nuevos medios de comunicación.
- El gobierno electrónico debe centrarse en la inclusión de los ciudadanos de una manera participativa a través de las tecnologías de la información y la comunicación.




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